ข่าวประชาสัมพันธ์ : สำนักงานสิ่งแวดล้อมภาคที่ 13 (ชลบุรี): : มาตรการและแนวทางปฏิบัติในการใช้ทรัพยากรและวัสดุอุปกรณ์สำนักงานของสำนักงานสิ่งแวดล้อมภาคที่ ๑๓ (ชลบุรี)

สำนักงานสิ่งแวดล้อมภาคที่ 13 (ชลบุรี) ได้เข้าร่วมโครงการสำนักงานสีเขียว (Green Office) เพื่อเป็นการส่งเสริมศักยภาพการจัดการทรัพยากรธรรมชาติ พลังงานและสิ่งแวดล้อมในสำนักงาน รองรับการจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมของหน่วยงานภาครัฐ เกิดการใช้ทรัพยากรอย่างคุ้มค่าและ มีประสิทธิภาพ ตลอดจนมีการจัดการสิ่งแวดล้อมที่ดี และเป็นตัวอย่างในการดำเนินการสำนักงานที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม

เพื่อให้การดำเนินงานโครงการสำนักงานสีเขียว (Green Office) เรื่อง การใช้ทรัพยากรและวัสดุอุปกรณ์ ของสำนักงานสิ่งแวดล้อมภาคที่ 13 (ชลบุรี) บรรลุตามวัตถุประสงค์และเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพ จึงขอประกาศมาตรการและแนวทางปฏิบัติในการใช้ทรัพยากรที่มีในสำนักงานและใช้เป็นประจำอย่างเหมาะสม เพื่อลดการเกิดของเสียจากกิจกรรม ได้แก่ กระดาษ หมึกพิมพ์อุปกรณ์เครื่องเขียน และอุปกรณ์สำนักงาน ดังนี้

๑. การเลือกใช้และประหยัดกระดาษในสำนักงาน

๑.๑ เลือกซื้อและใช้กระดาษจากหน่วยงานที่ได้รับรองด้านเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม เช่น กระดาษกรีนการ์ด กระดาษไอเดียกรีน Double A 30% เป็นต้น

๑.๒ เศษกระดาษจากการพิมพ์หรือถ่ายเอกสารหน้าเดียว : ใช้หน้าที่ว่างเป็นกระดาษบันทึกข้อความ หรือร่างหนังสือ

๑.3 ควบคุมปริมาณกระดาษที่ใช้ในการถ่ายเอกสาร และควรกำหนดแนวทางให้มีการถ่ายเอกสารเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับงานในสำนักงาน และที่จำเป็นเท่านั้น

๑.๔ ซองจดหมายต่างๆ ที่ใช้แล้ว : สามารถนำกลับมาใช้ส่งเอกสารภายในสำนักงาน หรือตัดมุมทั้ง 4 มุม ใช้หนีบกระดาษ

๑.๕ หนังสือเก่า : นำไปบริจาคห้องสมุด เพื่อเป็นประโยชน์ต่อประชาชนทั่วไป นอกจากนี้ยัง ประดิษฐ์เป็นดอกไม้ใช้ตกแต่งสถานที่ หรือบอร์ดประชาสัมพันธ์ได้

๑.๖ หนังสือพิมพ์เก่า : ใช้ห่อของขวัญ ประดิษฐ์ดอกไม ้หรือนำไปใช้ในการเช็ดกระจก

๑.๗ กล่องกระดาษต่าง ๆ : นำมาใช้เป็นถังขยะ

๑.๘ ตรวจสอบรายละเอียดที่หน้าจอคอมพิวเตอร์ให้ถูกต้องก่อนสั่งพิมพ์เพื่อลดปริมาณขยะกระดาษ

๑.๙ ส่งข้อมูลข่าวสารผ่านระบบคอมพิวเตอร์ ลดการใช้กระดาษและพลังงานในการผลิตได้มาก

2. การประหยัดหมึกพิมพ์ที่ใช้กับเครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องโทรสาร (Fax) และเครื่องพิมพ์เอกสาร (Printer)

๒.๑ ตรวจสอบรายละเอียดที่หน้าจอคอมพิวเตอร์ให้ถูกต้องก่อนสั่งพิมพ์ เพื่อลดการสิ้นเปลืองหมึกพิมพ์ หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น

๒.๒ กำหนดการสั่งพิมพ์เป็นแบบข้อความเท่านั้น ยกตัวอย่างเช่น การพิมพ์ผ่านโปรแกรม PowerPoint จะต้องตัด background รูปภาพ ออก เนื่องจากเป็นส่วนที่ไม่จำเป็น หรือแม้แต่ว่าหากต้องการพิมพ์แค่เฉพาะตัวอักษรในหน้าเว็บไซต์นั้นๆ สามารถคัดลอกไปวางใน โปรแกรม Word หรือ Notepad

๒.๓ ห้ามดึงสายไฟออกในขณะที่ยังไม่ปิดเครื่องปริ้นเตอร์ เนื่องจากหัวพิมพ์จะยังไม่กลับไปเข้าที่เดิม จึงมีผลทำให้หัวพิมพ์อุดตันได้ง่าย และเครื่องจะเสียเร็วกว่าปกติ

๒.๔ ใช้งานปริ้นเตอร์อย่างสมํ่าเสมอ หากไม่มีการใช้อย่างต่อเนื่องต้องมีการพิมพ์อย่างน้อยอาทิตย์ละ 1 ครั้ง จะช่วยให้ตลับหมึกไม่แห้งและอุดตัน

๒.๕ ดำเนินการซ่อมบำรุงเครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องโทรสาร และเครื่องปริ้นเตอร์ อย่างสมํ่าเสมอ

3. การประหยัดวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน

๓.๑ การเบิกวัสดุอุปกรณ์ ควรเบิกเฉพาะที่จำเป็นในการปฏิบัติงานและในปริมาณที่พอเหมาะ โดยใช้ร่วมกันอย่างประหยัด เพราะวัสดุบางประเภทเมื่อเก็บไว้นานๆ จะเสื่อมสภาพได้

๓.๒ กำหนดแนวทางควบคุมการเบิกวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน เช่น กำหนดความถี่ในการเบิก เช่น เดือนละ 2 ครั้ง เป็นต้น

๓.๓ วัสดุอุปกรณ์สำนักงาน เช่น กรรไกร คัตเตอร์ ที่เย็บกระดาษ เป็นต้น ควรเบิกใช้เป็นส่วนรวม เนื่องจากสิ่งเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องใช้ต่อบุคคล